Hebt u het juiste inkoopteam voor Industrie 4.0?

Industrie 4.0 beperkt zich niet enkel tot de bevoegdheden van de Chief Technology Officer

De reikwijdte is zo groot dat er strategische input en management van alle afdelingen nodig is. Inkoop vormt hierop geen uitzondering. Hoe kunnen managers de beste aankoopbeslissingen nemen in dit nieuwe digitale tijdperk?

In een recente rapport Procurement 4.0 stelt PwC dat de digitale revolutie de 'gehele waardebeoordeling' van de aankooptrechter binnen organisaties en hun relaties met leveranciers en klanten zou ontwrichten.

Technologie

Inkoop wordt profit center

Het rapport is ervan overtuigd dat de inkoopafdeling van een bedrijf kan verschuiven van een ‘cost center’ naar een ‘profit center’. Dat heeft alles te maken met de strategische kennis van leveranciers en innoverende Industrie 4.0-technologieën.

Daarnaast stelde PwC dat inkoopafdelingen niet alleen de producten die ze kopen, maar ook de manier waarop ze deze kopen veranderen. Volgens het rapport zullen inkoopmanagers bijgestaan worden door intelligente inkoopsensoren en software, die productieapparatuur voorzien van de gegevens die nodig zijn om verrichtingen aan te passen.

Hun beslissingen zullen niet uitsluitend zijn gebaseerd op de aankoopprijs, maar het inkoopteam moet zich ook vragen stellen:

• Welke toegevoegde waarde kan de apparatuur of het product brengen?
• Hoe draagt het bij tot een minimale onderhoud downtime of een verbeterde productiviteit?
• Welke gegevens zijn er beschikbaar om te helpen een keuze te maken?

"Het rapport is ervan overtuigd dat de inkoopafdeling van een bedrijf kan verschuiven van een ‘cost center’ naar een ‘profit center’."

Diensten als een 'product'

Het rapport voorspelde ook dat de aankoop van diensten drastisch zal toenemen en dat de uitgaven ten aanzien van intellectueel eigendom en eigendomsrechten op gegevens zullen groeien. ‘Wie bezit de rechten op deze gegevens? De 'sensor' leverancier? De leverancier van controlesystemen en software? De product integrator die het product aan de klant heeft verkocht? Of de klant zelf?', wordt in het rapport gevraagd.

Niet alleen PwC benadrukt de impact van Industrie 4.0 (ofwel 'de vierde Industriële Revolutie') op het gebied van inkoop. In de hele Productie 4.0-sector denken managers na over hoe hun rol kan veranderen door andere belangrijke wegen in te slaan.

Hoogstwaarschijnlijk zullen ze ook worden belast met het analyseren van de effectiviteit van nieuwe Industrie 4.0-apparatuur op lange termijn. Neem bijvoorbeeld

• Welke onderdelen waren het meest effectief bij de productie van bruikbare gegevens?
• Wat is er verbeterd?
• Zijn er storingen in machines of producten geweest? Als dat zo is: Waarom? En wat er kan worden gedaan om ze te corrigeren?

Kortere levenscycli van producten

Het is niet langer een kwestie van apparatuur kopen, en dan om de twee of drie jaar de doelmatigheid ervan opnieuw beoordelen. Door de kortere levenscycli is het van essentieel belang dat apparatuur veel sneller wordt vervangen en vernieuwd dan nu het geval is.

Betere analyse van gegevens geeft een meer gedetailleerd inzicht in de leveranciersmarkten en kan markttrends voorspellen. Daardoor zal een organisatie betere aankoopbeslissingen nemen.

De inkoopafdeling kan zich op velerlei manieren op deze verandering voorbereiden:

• ze moet meer proactief en flexibeler zijn
• kijken naar manieren om de communicatie met andere afdelingen, zoals IT, Finance en R&D, te verbeteren om hun behoeften en feedback in kaart te brengen
• beter organiseren hoe deze informatie regelmatiger wordt teruggekoppeld aan de leveranciers ervan
• zorgen voor een strategie die bestaat uit het verzamelen en delen van fabrieksgegevens met de leveranciers, zodat het ontwerp en de prestaties van producten kunnen worden verbeterd.

Inkoopmanagers kunnen overwegen om hun blik op leveranciers te vergroten wanneer ze op de markt rondkijken om zo de nieuwste en meest innovatieve uitrusting te vinden. De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van nieuwe spelers en digitale trends, ligt bij de aankoop- en inkoopmanagers. Inkoopmanagers kennen de exacte aantallen van vervangende onderdelen die ze nodig hebben, wat leidt tot lagere voorraadkosten.

"De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van nieuwe spelers en digitale trends, ligt bij de aankoop- en inkoopmanagers"

Opportuniteiten om betrokken te zijn in de toeleveringsketen

Inkoop zal ook een belangrijke rol spelen bij het garanderen van een volledige end-to-end integratie van systemen en gegevens in de gehele toeleveringsketen. Welke leveranciers zijn klaar voor de verandering en voor het mogelijke gebruik van nieuwe technologieën, zoals blockchain, zodat prestaties in de gehele keten beter gevolgd kunnen worden? Dit verbetert de efficiëntie en speelt een rol bij de selectie van leveranciers die klaar zijn om te investeren en die gelijke tred houden met uw Industrie 4.0-proces wanneer deze een versnelling hoger gaat.

Nieuwe vaardigheden die noodzakelijk zijn voor de inkoop

Inkoopmanagers moeten ook klaar zijn voor veranderingen op het gebied van hun eigen vaardigheden en kennis. In het nieuwe digitale tijdperk wordt van hen verwacht dat ze een meer strategische rol binnen het bedrijf spelen, nadenken over de korte en lange termijn, gegevens en trends van leveranciers analyseren en ook hun verantwoordelijkheid nemen als projecten of aankoopbeslissingen fout gaan. Hebben ze de nodige leiderschaps-, communicatie- en analysevaardigheden om om te gaan met de overstap van de backoffice naar het bestuur? Als dat niet het geval is, moeten organisaties op zoek gaan naar dergelijke vaardigheden.

Het PwC-rapport concludeerde dat er geen Industrie 4.0 in een organisatie kan zijn als het ‘Procurement 4.0’ niet op de rails heeft. Dit lijkt niet meer dan logisch en is iets dat bedrijven moeten in acht nemen.

Inzicht van Essentra Components

De gegevens van Essentra Components helpen het bedrijf reeds om investeringsbeslissingen te nemen. "We verzamelen veel intelligente gegevens over onze OE-prestaties, brengen onze zwakke punten in kaart en kijken naar mogelijkheden voor verbetering”, vertelt Manufacturing Director David Barker. „Dit heeft ons geholpen bij het creëren van een platform waarmee we goede beslissingen kunnen nemen en het beste rendement kunnen behalen voor onze investeringsprojecten.”